
近日,抚州市档案馆赴赣东学院开展数字化档案管理系统业务交流,重点围绕系统功能建设、与OA办公系统对接、电子档案全生命周期管理等核心议题,搭建校馆协同合作桥梁,助力高校档案数字化转型提质增效。
交流期间,市档案馆技术信息团队立足档案管理标准与实践经验,重点就电子文件从生成、流转、著录归档、保管、利用、处置等全生命周期管理规范开展深入探讨。该校档案系统与OA系统的融合对接,基本实现了电子文件“收发-流转-归档”全流程闭环管理,有效解决了电子文件归档不及时、数据不规范等行业痛点,为电子档案全生命周期安全可控、长期可用筑牢技术根基。座谈会后还实地调研了系统运行现状,针对数据安全防护、长期保存技术、权限管控等实操问题,现场答疑解惑并提出优化建议。
此次校馆交流是市档案馆践行“服务基层、赋能行业”工作理念的生动实践,也是推动档案信息化经验跨领域转化应用的重要举措。下一步,市档案馆将持续深化与高校、企事业单位的合作交流,以数字化、智能化技术为抓手,助力全市档案信息化建设高质量发展。
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